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:::嘉義縣警察局補助嘉義縣退休警察人員協會經費支用規定

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  1. 嘉義縣警察局(以下簡稱本局)為使嘉義縣退休警察人員協會(以下簡稱該會)之經費有效運用,以利該會會務推展,特訂定本規定。
  2. 本規定之補助款係依據中華民國退休警察人員協會總會訂定之「照護及輔助各市、縣(市)協會聯誼活動經費最低統一標準計算表」由本局編列預算支應。
    補助金額補逾新台幣二萬元(不含二萬元)之案件,受補助單位應自籌申請案件百分之三十以上之經費,但受本局委辦或聯合共同舉辦者,不在此限。
  3. 本規定經費運用範圍如下:
    1. 會務運作所需之文書、郵資、電信、電腦、桌椅等辦公廳設備相關費用。
    2. 會員福利:
      1. 住院、手術者。
      2. 會員或眷屬等喪葬補助。
      3. 重陽節慰問金(以年度計,以年滿70、80、90歲者及重大傷病會員)。
      4. 濟助貧困孤苦會員。
      5. 其他會員福利未列事項,以簽報警察局核準後實施之。
    3. 服務事項:會員自發性擔任義工(志工)獲媒體報導者或義工單位機關等表揚者,由該會年度會員大會或聯席會適時表揚,並發慰問金,以資鼓勵。
    4. 辦理會員觀摩聯誼活動(含茶水、會場佈置、場地租用費等雜費)之必要支出。
    5. 舉辦會員大會、例行性聯席會議(含每三個月理、監事會及每半年各鄉鎮連絡組長會議)及臨時會等之必要支出。
    6. 專(兼)職人員之交通補助含理事長、會員代表每年前往總會開會(全額補助)等酬勞。
    7. 其他會務運作所需之必要支出。
  4. 前點各項經費支用,由該會簽請理事長核定後,提請該會理、監事聯席會議追認之。
  5. 該會應於每年1月底前檢具年度工作計畫向本局申請公款補助,本局審核後採上下半年度預借支付方式補助該會。
    如有特殊情形須變更計畫者,應先陳報核定後方可辦理;計畫因故無法執行時,除應以書面說明原因外,已請領之款項應予繳回。
    補助經費以預借支付方式支付該會後,產生之利息或其他衍生收入,納入該會自籌款經費。
  6. 同一支出事由如有向其他機關(單位)提出申請補(捐)助,應列明全部經費內容,及向各機機關(單位)申請補(捐)助之項目及金額。
  7. 本規定經費運用範圍所列之事項支出款項:
    1. 應本誠信原則對所提出支出憑證(收據、統一發票或相關書據)事實及真實性負責,如有不實,應負相關責任。
    2. 憑證應由受領人或代領人親自簽名或蓋章。但因特殊情形,不能取得者,經手人應開具支出證明,註明不能取得原因。
    3. 如涉及財物或勞務之採購,應依預算法及政府採購法等相關規定辦理。
    4. 年度結案時尚有結餘款,應於結案後三個月內按補助比例繳回縣庫。
  8. 依本規定支用之各項憑證應於每半年度(7月及12月)彙整結報本局核銷,除應填列補助經費執行情形明細表(詳如附表)外,應詳列支出用途及檢附本局補助額度內之所有支出憑證,所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點及嘉義縣政府對民間團體及個人補(捐)助經費作業要點規定辦理。
    當年度補助案件尚未核銷者,次年度不得再申請補助。
  9. 依本規定支用經費運用情形審核結果,依審計法施行細則第25條規定辦理。
  10. 依本規定支用經費運用情形,如經考核運用成效不佳,未依補助用途支用,或虛報、浮報等情事,除應繳回該部分之補助經費外,得依情節輕重停止補助該會一年至五年。
  11. 該會接受本局補助,應依計畫需要撙節開支,補助經費不得支用於自強活動、旅遊、門票、國外旅費、購置制服、紀念品等。餐費補助以每桌新台幣一千五百元為限,並不得以餐會為主而未辦理活動。
  12. 本支用規定對未規定事項、或規定事項有與嘉義縣政府對民間團體及個人補(捐)助經費作業要點規定牴觸時,應依該要點辦理,並配合修訂之。
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