:::嘉義縣警察局推展照護退休警察人員補助作業要點

1. 嘉義縣警察局（以下簡稱本局）為使嘉義縣退休警察人員協會（以下簡稱該會）之經費有效運用，以利該會會務推展，特訂定本作業要點
2. 本作業要點之補助款係依據中華民國退休警察人員協會總會訂定之「照護及輔助各市、縣（市）協會聯誼活動經費最低統一標準計算表」由本局編列預算支應。
3. 本作業要點經費運用範圍如下：
   1. 會務運作所需之文書、郵資、電信、電腦、桌椅等辦公廳設備相關費用。
   2. 會員福利：
      1. 住院、手術者。
      2. 會員或眷屬等喪葬補助。
      3. 重陽節慰問金(以年度計，以年滿七十、八十、九十歲者及重大傷病會員)。
      4. 濟助貧困孤苦會員。
      5. 其他會員福利未列事項，以簽報警察局核準後實施之。
   3. 服務事項:會員自發性擔任義工(志工)獲媒體報導者或義工單位機關等表揚者，由該會年度會員大會或聯席會適時表揚，並發慰問金，以資鼓勵。
   4. 辦理會員觀摩聯誼活動（含茶水、會場佈置、場地租用費等雜費）之必要支出。
   5. 舉辦會員大會、例行性聯席會議(含每三個月理、監事會及每半年各鄉鎮連絡組長會議)及臨時會等之必要支出。
   6. 專(兼)職人員之交通補助含理事長、會員代表每年前往總會開會(全額補助)等酬勞。
   7. 其他會務運作所需之必要支出。
4. 前點各項經費支用，由該會簽請理事長核定後，提請該會理、監事聯席會議追認之。
5. 該會應於每年一月底前檢具年度工作計畫向本局申請公款補助，本局審核後採上下半年度預借支付方式補助該會。
   如有特殊情形須變更計畫者，應先陳報核定後方可辦理；計畫因故無法執行時，除應以書面說明原因外，已請領之款項應予繳回。
   補助經費以預借支付方式支付該會後，產生之利息或其他衍生收入，納入該會自籌款經費。
6. 同一支出事由如有向其他機關（單位）提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，及向各機機關（單位）申請補（捐）助之項目及金額；如有隱匿不實或造假情事，撤銷該補(捐)助案件，並收回已撥付款項。
7. 本作業要點經費運用範圍所列之事項支出款項：
   1. 應本誠信原則對所提出支出憑證（收據、統一發票或相關書據）事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
   2. 憑證應由受領人或代領人親自簽名或蓋章。但因特殊情形，不能取得者，經手人應開具支出證明，註明不能取得原因。
   3. 如涉及財物或勞務之採購，應依預算法及政府採購法等相關規定辦理。
   4. 年度結案時尚有結餘款，應於結案後三個月內按補助比例繳回縣庫。
8. 依本作業要點支用之應備文件應於每半年度(七月及十二月)彙整結報本局核銷，除應填列補助經費執行情形明細表（詳如附表）外，應檢附收支清單結報，並自行保存各項支用單據十年，供事後審核作成相關紀錄及依嘉義縣政府對民間團體及個人補（捐）助預算執行注意事項辦理。
   當年度補助案件尚未核銷者，次年度不得再申請補助。
9. 依本作業要點支用經費運用情形，如經考核運用成效不佳，未依補助用途支用，或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補助經費外，並得依情節輕重停止補助該會一年至五年。
10. 為強化內部控制機制，衡酌該會業(會)務或財務運作狀況，將補(捐)助資訊登載於民間團體補(捐)助系統(CGSS)，並透過該系統查詢補(捐)助案件有無重複或超出所需經費等情形，作為辦理核定及撥款作業之參據；另本局人事室、會計室於每半年結報後，採不定期稽核該會，並作成相關紀錄，如發現該會未依規定妥善保存各項支用單據，致有毀損、滅失等情事，依情節輕重酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一年至五年。
11. 本作業要點對未規定事項、或規定事項有與嘉義縣政府對民間團體及個人補（捐）助預算執行注意事項牴觸時，應依該注意事項辦理，並配合修訂之。
12. 本支用規定追溯自中華民國一百一十一年一月一日起適用。