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:::秘書科

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電話
自動(05)3620208
警用752-5022、5023
現有人員
科長 1 人、秘書 1 人、股長 1 人、警務員 1 人、辦事員 3 人、警員 5 人、書記 4 人。
業務職掌
負責辦理施政計劃管制、研考、文書管理、會議、事務、出納、工友管理等相關業務。
業務內容
  1. 施政計畫編撰及執行考核。
  2. 文書管理公文收文、分文、繕校、發文、稽核業務、檔案管理。
  3. 研究發展考核勤、業務執行績效成果檢討、創新精進研發改進,推動全面品質管理。
  4. 會議管理會議準備召開、會議記錄之整理、上級機關會議資料之彙整提報及來文交辦、管制。
  5. 為民服務辦理全面提昇服務品質、服務品質獎考核、為民服務不定期考核等業務。
  6. 民意信箱人民陳情案件處理與管制。
  7. 業務通報業務通報之彙整轉發。
  8. 出納管理員工薪資及各項補助費印領清冊之編製及發放。現金、支票之保管、互助金、保險費、薪資所得稅表冊之編造及扣繳。
  9. 事務管理消耗性物品採購招標及管理。
  10. 監印印信保管及用印。
  11. 工友管理工友之僱用、退休、異動、勞健保、教育訓練考核及管理。
  12. 環境管理辦公處所環境之整理及維護。
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